Panduan Aplikasi

Penjelasan lengkap tentang aplikasi dan semua fitur yang tersedia

Tentang Aplikasi

Inspektorat Kota Baubau adalah sistem informasi yang dikembangkan untuk mendukung kegiatan pengawasan internal di lingkungan Pemerintah Kota Baubau. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi berbagai aktivitas pengawasan, pelaporan, dan manajemen data di Inspektorat Kota Baubau.

Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur untuk mengelola data pengawasan, laporan pelanggaran, pengaduan layanan, buku tamu, berita, dan berbagai modul lainnya yang mendukung tugas dan fungsi Inspektorat dalam melaksanakan pengawasan internal.

Tujuan Aplikasi

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengawasan internal melalui digitalisasi proses, memudahkan akses informasi bagi masyarakat, dan meningkatkan transparansi serta akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Informasi Font

Aplikasi ini menggunakan font Poppins sebagai font utama untuk seluruh antarmuka pengguna.

Sumber: Google Fonts

Deskripsi: Poppins adalah font sans-serif modern yang dirancang oleh Indian Type Foundry. Font ini memiliki karakteristik yang bersih, modern, dan mudah dibaca, sehingga sangat cocok untuk antarmuka aplikasi web.

Varian yang Digunakan:

  • Poppins Light (300): Untuk teks yang lebih halus dan elegan
  • Poppins Regular (400): Untuk teks body standar
  • Poppins Medium (500): Untuk teks dengan penekanan sedang
  • Poppins SemiBold (600): Untuk subheading dan label penting
  • Poppins Bold (700): Untuk heading dan judul utama

Keunggulan: Poppins memiliki spacing yang baik, legibility tinggi, dan mendukung berbagai ukuran layar dari desktop hingga mobile. Font ini juga mendukung karakter Latin dengan baik, termasuk karakter khusus bahasa Indonesia.

Penjelasan Menu dan Fitur

Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai semua menu yang tersedia di dalam aplikasi:

Dashboard Admin
Halaman utama untuk administrator yang menampilkan semua menu dan fitur yang tersedia dalam aplikasi. Dashboard ini berfungsi sebagai pusat kontrol untuk mengakses semua modul aplikasi.

Fitur Utama:

  • Akses cepat ke semua modul aplikasi
  • Tampilan grid menu yang responsif
  • Navigasi yang mudah dan intuitif
  • Dukungan dark mode dan light mode
Berita
Modul untuk mengelola berita dan informasi publik. Admin dapat membuat, mengedit, dan menghapus berita yang akan ditampilkan kepada pengunjung website. Setiap berita dapat dilengkapi dengan gambar, kategori, dan komentar dari pengunjung.

Fitur Utama:

  • Pembuatan dan pengeditan berita
  • Upload gambar untuk berita
  • Kategori berita untuk pengorganisasian
  • Sistem komentar dengan foto selfie
  • Status draft dan publish
  • Pencarian dan filter berita
Buku Tamu
Sistem registrasi tamu yang datang ke Inspektorat. Setiap tamu dapat mengisi data diri, instansi, tujuan kunjungan, dan mengupload foto selfie. Data ini kemudian dapat dikelola oleh admin untuk keperluan dokumentasi dan disposisi.

Fitur Utama:

  • Form registrasi tamu online
  • Upload foto selfie wajib
  • Pencatatan tujuan kunjungan
  • Sistem disposisi untuk penanganan
  • Pencarian data tamu
  • Edit dan hapus data tamu
Gratifikasi
Modul untuk menerima dan mengelola laporan gratifikasi dari masyarakat. Gratifikasi adalah pemberian dalam bentuk uang, barang, rabat, komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya.

Fitur Utama:

  • Form laporan gratifikasi online
  • Upload KTP pelapor
  • Upload form gratifikasi (PDF)
  • Upload bukti-bukti pendukung
  • Pencatatan waktu dan tempat kejadian
  • Manajemen data laporan oleh admin
Lapor ASN
Sistem pelaporan pelanggaran yang dilakukan oleh Aparatur Sipil Negara (ASN). Pelapor harus mengisi data diri lengkap termasuk NIP, instansi/OPD, dan mengupload foto KTP serta bukti-bukti pelanggaran.

Fitur Utama:

  • Form laporan khusus untuk ASN
  • Pencatatan NIP dan instansi/OPD
  • Kategori laporan pelanggaran
  • Upload KTP dan bukti pelanggaran
  • Pencatatan detail kejadian
  • Manajemen data laporan oleh admin
Lapor Bukan ASN
Sistem pelaporan pelanggaran yang dilakukan oleh non-ASN atau masyarakat umum. Form ini lebih sederhana karena tidak memerlukan data NIP dan instansi, namun tetap memerlukan identitas lengkap pelapor.

Fitur Utama:

  • Form laporan untuk non-ASN
  • Pencatatan identitas pelapor
  • Kategori laporan pelanggaran
  • Upload KTP dan bukti pelanggaran
  • Pencatatan detail kejadian
  • Manajemen data laporan oleh admin
Pengaduan Layanan
Modul untuk menerima pengaduan masyarakat terkait pelayanan publik. Masyarakat dapat melaporkan keluhan, saran, atau masalah yang mereka alami dalam mendapatkan pelayanan dari instansi pemerintah.

Fitur Utama:

  • Form pengaduan online
  • Upload bukti pengaduan
  • Kategori pengaduan
  • Tracking status pengaduan
  • Respon dan tindak lanjut oleh admin
PTL (Pengawasan Tindak Lanjut)
Modul untuk mengelola data pengawasan tindak lanjut dari temuan audit atau pengawasan sebelumnya. Modul ini mencatat judul temuan, tahun anggaran, rekomendasi, entitas yang ditindaklanjuti, dan status penyelesaiannya.

Fitur Utama:

  • Pencatatan temuan pengawasan
  • Uraian rekomendasi
  • Tracking entitas yang ditindaklanjuti
  • Status penyelesaian
  • Klarifikasi PTL dengan upload dokumen
  • Pengaturan lebar kolom tabel
Pegawai Inspektorat
Modul untuk mengelola data pegawai yang bekerja di Inspektorat Kota Baubau. Data yang dicatat meliputi nama, NIP, jabatan, pangkat, foto, dan informasi kontak.

Fitur Utama:

  • Manajemen data pegawai
  • Upload foto pegawai
  • Pencatatan jabatan dan pangkat
  • Informasi kontak pegawai
  • Pengurutan (sort) pegawai
  • Edit dan hapus data pegawai
Prodak Hukum
Modul untuk mengelola produk hukum daerah seperti peraturan daerah, peraturan walikota, keputusan walikota, dan produk hukum lainnya yang terkait dengan pengawasan.

Fitur Utama:

  • Upload dokumen produk hukum (PDF)
  • Kategori produk hukum
  • Pencarian produk hukum
  • Download dokumen
  • Manajemen data produk hukum
Profile
Halaman profil Inspektorat Kota Baubau yang menampilkan informasi tentang visi, misi, tugas, fungsi, dan kontak Inspektorat. Halaman ini dapat diedit oleh admin untuk memperbarui informasi.

Fitur Utama:

  • Informasi visi dan misi
  • Tugas dan fungsi Inspektorat
  • Foto dan jabatan Inspektur
  • Informasi kontak
  • Edit profil oleh admin
User Admin
Modul untuk mengelola akun administrator yang memiliki akses ke dashboard admin. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus user admin lainnya.

Fitur Utama:

  • Manajemen akun admin
  • Tambah, edit, dan hapus user admin
  • Pengaturan username dan password
  • Status aktif/nonaktif user
Fungsi Peran Admin
Sistem Role-Based Access Control (RBAC) untuk mengatur hak akses setiap peran admin. Setiap peran dapat memiliki permission berbeda untuk menambah, melihat, mengedit, menghapus, dan mendownload data pada halaman tertentu.

Fitur Utama:

  • Manajemen peran admin
  • Pengaturan permission per halaman
  • Permission: tambah, lihat, edit, hapus, download
  • Status aktif/nonaktif peran
  • Asosiasi peran dengan halaman tertentu
Akun Pengguna
Modul untuk mengelola akun pengguna umum yang dapat mengakses fitur publik seperti mengisi buku tamu, mengirim laporan, dan memberikan komentar pada berita.

Fitur Utama:

  • Manajemen akun pengguna
  • Tambah, edit, dan hapus akun
  • Pengaturan role pengguna
  • Status aktif/nonaktif akun
LKHPN (Laporan Kekayaan Penyelenggara Negara)
Modul untuk mengelola laporan kekayaan penyelenggara negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Modul ini membantu dalam pencatatan dan pelacakan laporan kekayaan.

Fitur Utama:

  • Pencatatan laporan kekayaan
  • Manajemen data LKHPN
  • Tracking status laporan

Fitur Umum Aplikasi

Dark Mode & Light Mode

Aplikasi mendukung mode terang dan gelap yang dapat diaktifkan melalui tombol toggle di header. Pengguna dapat memilih mode yang nyaman untuk mata mereka.

Responsive Design

Aplikasi dirancang responsif sehingga dapat diakses dengan baik dari berbagai perangkat, mulai dari desktop, tablet, hingga smartphone.

Sistem Pencarian

Hampir semua modul data dilengkapi dengan fitur pencarian yang memungkinkan admin untuk menemukan data dengan cepat berdasarkan kata kunci.

Upload File

Aplikasi mendukung upload berbagai jenis file seperti gambar (JPG, PNG), dokumen PDF, dan format lainnya sesuai kebutuhan modul.

Keamanan

Aplikasi dilengkapi dengan sistem autentikasi dan otorisasi berbasis role (RBAC) untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses fitur tertentu.